Reklama
Gazetka promocyjna Lidl - Lidl Polska - ważna 14.03.2024 do 14.03.2030
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
Wstęp | Ochrona klimatu | Poszanowanie bioróżnorodności | Ochrona zasobów Uczciwe działanie Angażowanie w dialog | Rok obrotowy 2022–2023 Całkowita liczba i odsetek członków organów zarządzających organizacji, których poinformowano o polityce oraz procedurach antykorupcyjnych i którzy przeszli szkolenie w zakresie przeciwdziałania korupcji 8 (100%) 8 (100%) Całkowita liczba i odsetek pracowników, których poinformowano o polityce oraz procedurach antykorupcyjnych i którzy przeszli szkolenie w zakresie przeciwdziałania korupcji 18 945 (90%) 23 744 (99%) Zasady postępowania compliance dotyczą również tematyki konfliktu interesów. Pracownicy są zobowiązani do ujawnienia potencjalnego lub istniejącego konfliktu interesów przy podjęciu i w trakcie realizacji stosunku pracy. W Lidl Polska funkcjonuje sformalizowany sposób informowania o przypadkach konfliktu interesów, ich weryfikacji oraz przeciwdziałania. Zarząd spółki jest informowany o istotnych kwestiach compliance ad hoc (poprzez raport ad hoc), w formie kwartalnych prezentacji i półrocznych raportów okresowych, a także cotygodniowych spotkań statusowych. Odpowiedni proces opisuje zakres raportowanych informacji, w tym przypadki, w których, z uwagi na kwestie transparentności i niezależności, konieczne staje się zawiadomienie Grupy. W 2021 r. Zarząd został poinformowany o 42, a w 2022 r. o 17 takich przypadkach. Każde zgłoszenie jest analizowane i opracowywane. Wszystkie stwierdzone naruszenia podlegają cyklicznemu raportowaniu do Zarządu, jak również struktur międzynarodowych spółek Grupy Lidl. W celu dokonania zgłoszenia naruszeń, klientom, pracownikom, dostawcom i pozostałym interesariuszom, W Lidlu funkcjonują kanały zgłaszania naruszeń prawa i wewnętrznych wytycznych, które umożliwiają dokonanie zgłoszenia również w formie anonimowej. udostępniono różne kanały: e-mail: [email protected], dedykowany numer telefonu, aplikację internetową. Udoskonalanie istniejących środków compliance, w tym możliwość zasięgania porady z zakresu compliance, jest stałym elementem Compliance Management System (CMS) w Lidl Polska. Ze względu na ochronę danych osobowych oraz ochronę konkretnych osób dokonujących zgłoszeń (sygnalistów) nie podajemy w tym raporcie żadnych informacji na temat treści i jakości zgłoszeń. Sygnalista nie ponosi żadnych negatywnych konsekwencji wynikających z dokonania zgłoszenia w dobrej wierze. Każde zgłoszenie jest traktowane w sposób ściśle poufny. W związku z międzynarodowymi strukturami łańcuchów dostaw, może dojść do naruszeń związanych z prawami człowieka i kwestiami ekologicznymi. Lidl Polska zapewnia dostęp do opisanych powyżej kanałów zgłaszania naruszeń również dla osób trzecich, w tym pracowników swoich partnerów biznesowych. W raportowanym okresie nie odnotowaliśmy przypadków korupcji ani naruszenia przepisów prawa ochrony konkurencji i konsumentów. Nie zarejestrowaliśmy również przypadków, w których nastąpiło rozwiązanie lub nieprzedłużenie umowy z partnerami biznesowymi, z powodu naruszeń związanych z korupcją. Nie wniesiono przeciwko Lidl Polska lub jego pracownikom spraw sądowych dotyczących korupcji. Nie odnotowaliśmy również przypadków, w których pracownicy zostali zwolnieni lub ukarani dyscyplinarnie za korupcję. W raportowanym okresie, w odniesieniu do Lidl Polska, nie wystąpiły istotne* przypadki naruszenia przepisów prawa ani regulacji, które powodowałyby nałożenie znaczących kar finansowych lub niefinansowych. * Określone w odniesieniu do wysokości przychodu firmy – o wartości powyżej 500 tys. zł. „ Odpowiedzialne produkty Michał Nowaczyk Członek Zarządu Lidl Polska Przestrzeganie obowiązującego prawa i wewnętrznych wytycznych jest podstawową zasadą dla wszystkich pracowników Lidl Polska. W związku z tym w firmie wdrożyliśmy Compliance Management System (CMS), w którym określiliśmy wymagania mające zapewnić odpowiedni poziom zgodności. Istotnym elementem CMS jest to, by unikać naruszeń obowiązującego prawa i wewnętrznych wytycznych, a stwierdzone naruszenia odpowiednio sankcjonować (zgodnie z obowiązującą zasadą „Zero tolerancji dla naruszeń”). Główne obszary CMS obejmują zapobieganie korupcji i nadużyciom, prawo antymonopolowe oraz ochronę danych osobowych, weryfikację partnerów biznesowych, przeciwdziałanie oszustwom księgowym, a także HR Compliance. Rozwój CMS o kolejne obszary: podatki i bezpieczeństwo produktu wpłynie na podwyższenie naszego poziomu zapewnienia zgodności. Działania przewidziane w CMS to w szczególności tworzenie i komunikowanie wewnętrznych wytycznych (np. dotyczących postępowania z gratyfikacjami, zasad ochrony danych osobowych), realizacja działań szkoleniowych, śledzenie wewnętrznych i zewnętrznych sygnałów dotyczących możliwych naruszeń prawa. Zasady dotyczące zgodności z prawem, etyki oraz przeciwdziałania korupcji i nadużyciom są przedstawiane zarówno na szkoleniach wprowadzających, jak i cyklicznie przypominane, m.in. poprzez wewnętrzne kanały komunikacji. Dostępne są również warsztaty compliance dostosowane do zakresu odpowiedzialności oraz zadań na wybranych stanowiskach. W ramach systemu CMS są również możliwe uzyskanie porady z zakresu compliance oraz anonimowe zgłoszenie nieprawidłowości. Jest to bardzo istotne, ponieważ takie zgłoszenia pomagają nam sprawnie i szybko wykrywać ewentualne naruszenia oraz zapobiegać im w przyszłości. W 2022 r. Lidl Polska zdobył tytuł Lidera Etyki w konkursie Etyczna Firma, co poświadcza przestrzeganie ponadrynkowych standardów w zakresie etyki i compliance. [GRI 2-9] [GRI 2-25] [GRI 2-26] [GRI 2-15] [GRI 2-16] [GRI 2-25] [GRI 2-26] [GRI 2-27] [GRI 205-2] [GRI 205-3] [GRI 206-1] | Rok obrotowy 2021–2022 Tabela 12: Komunikacja oraz szkolenia w zakresie polityk i procedur antykorupcyjnych 94 Promocja zdrowia 95